煤炭科学研究总院有限公司作品代理出版服务项目
项目编号：GHY-26543
询价公告
一、项目概述
为推进煤炭行业学术成果的传播与影响力建设，落实知识服务与数字化转型战略，现拟委托具有合法出版资质的专业机构代理出版《矿业工程技术研究》系列辑刊（共4辑）。本项目旨在通过规范的代理出版服务，实现学术成果的电子化出版、全球范围内的网络传播与发行，并支持相关数据用于人工智能大模型的训练与调优等。项目总预算32万元，资金来源为自有资金，已落实。
现针对煤炭科学研究总院有限公司《煤炭科学研究总院有限公司作品代理出版服务项目》（项目编号：GHY-26543）发出公开询价公告，结合实际使用需求，遵照采购管理办法，委托煤炭工业规划设计研究院有限公司招标代理服务中心组织本项目的询价评定工作。
二、采购需求
1.报价控制价为32万元，超过报价控制价将被否决报价资格。大小写不一致时，以大写金额为准；分项加总与总价不一致时，以单价修正总价。
2.交货期：每辑作品应于交稿后4个月内完成出版。
3.交货地址：北京市朝阳区和平里北街35号煤炭大厦
4.采购清单
4.1采购需求汇总
根据项目规划及学术出版规范要求，明确代理出版服务的内容与规格：代理出版《矿业工程技术研究》系列辑刊，共4辑，每辑收录论文约50篇，每篇字数约5千字，以电子书形式出版；服务内容包括作品内容的学术质量审核（须经两位相关领域正高级职称专家审稿并出具手写签字意见）、代理出版全流程服务（含选题申报、内容编辑加工、文字修改润色、版式设计、校对、出版管理）、全球范围内的电子及网络出版发行（含中文简体/繁体及外文文本），以及授权代理方将作品用于大模型训练、调优及数据处理等相关用途。代理期限自协议生效之日起5年。
序号 | 名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 《矿业工程技术研究》第1辑 | 电子书，约50篇/辑，5千字/篇 | 辑 | 1 | 交稿后4个月内出版 |
2 | 《矿业工程技术研究》第2辑 | 电子书，约50篇/辑，5千字/篇 | 辑 | 1 | |
3 | 《矿业工程技术研究》第3辑 | 电子书，约50篇/辑，5千字/篇 | 辑 | 1 | |
4 | 《矿业工程技术研究》第4辑 | 电子书，约50篇/辑，5千字/篇 | 辑 | 1 | |
合计 | 辑 | 4 | |||
三、服务要求
报价人须为具有合法出版资质的专业机构（或其授权代理方），能够提供以下代理出版服务：
（1）代理甲方作品在全球范围内以电子及网络形式出版中文（简体、繁体）、外文文本的出版发行事宜；
（2）具备选定合法出版资质的出版社、与出版社洽谈沟通作品出版全流程事宜的能力；
（3）能够代表甲方与出版社签订相关出版协议，并代收代转作品稿费、版税或版权费和样书；
（4）能够联系数字平台、书店等发行单位，洽谈沟通作品发行事宜，并代收代转作品发行收入。
2.学术质量审核要求
（1）作品内容须至少经两位相关领域正高级专业技术职称的专家进行学术质量把关，由专家出具具体意见并手写签字；
（2）作品内容须符合《学术出版规范》相关要求，不存在由中华人民共和国教育部认定的学术不端行为；
（3）作品须满足“齐、清、定”的要求：文、图、附件齐全无缺，缮写描绘清晰，内容确定。
3.内容合规性要求
（1）作品不得含有违反宪法基本原则、危害国家安全、损害国家荣誉和利益、煽动民族仇恨、宣扬邪教、扰乱社会秩序、宣扬淫秽赌博暴力、侮辱诽谤他人等法律法规禁止的内容；
（2）作品中涉及正国级领导人照片的，须经相应机构审查通过；
（3）作品中涉及地图的，除景区图、街区图、地铁线路图等简单地图外，须拥有审图号；
（4）作品内容应当坚持正确的政治导向，符合党和国家的出版方针政策。
4.交付成果要求
（1）每辑作品应于交稿后4个月内完成出版；
（2）提供完整的电子出版物成果交付，确保全球范围内的网络可访问性；
（3）作品首次出版后，向甲方交付样书。
四、项目资金
资金来源：自有资金，已落实。
报价有效期：60个自然日。
五、付款方式
1、合同签订生效，并收到符合规定的增值税专用发票后15个工作日内，预付款30%。
2、《矿业工程技术研究》第1辑刊出并收到符合规定的增值税专用发票后15个工作日内，付60%。
3、《矿业工程技术研究》第4辑刊出并收到符合规定的增值税专用发票后15个工作日内，付10%。
六、响应人资格
1.资质要求：
（1）在中华人民共和国境内注册的合格经营者，提供有效营业执照或同等效力的证明文件；
（2）报价人须为具有合法出版资质的出版社或其授权代理方；代理商需提供本项目原厂授权书及售后服务承诺函；
（3）报价人须具备代理出版学术著作/辑刊的合法资质，提供相关出版资质证明文件。
2.财务要求：提供2025年资产负债表、利润表和现金流量表。
3.业绩要求：具备履行合同必需的设备和专业技术能力，提供2021年至今至少1个学术著作/辑刊代理出版同类项目成功案例（提供合同复印件或验收报告作为证明文件）；
4.信誉要求：报价人提供信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/）下载的企业信用报告。
5.其他要求：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一询价项目。
重要提示：
1.以上证明材料提供原件或复印件加盖单位公章。
2.报价人务必将上述资格条件的证明材料制作在报价文件中，否则将可能导致不合格的报价。
3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一询价项目。
注：上述任意一项不满足，将否决报价资格。
七、报价形式
一次性非公开报价。
八、报价文件内容及要求
1. 报价文件需按照本询价函规定的格式编制，内容完整、字迹清晰，加盖单位公章及法定代表人或委托代理人签字；
2. 报价文件应包含本询价函第二章要求的全部材料，无缺项、漏项；
3. 项目需按要求完成4辑作品的代理出版全流程服务，包括但不限于：学术质量审核（含两位正高级专家审稿并出具手写签字意见）、内容编辑加工与文字修改润色、版式设计、校对、出版管理、全球范围内的电子及网络出版发行。
4. 报价人须确保作品内容符合国家出版管理相关规定，不存在政治性、道德性问题和科学性错误。
5. 报价人须提供完整售后服务方案，包含出版进度保障、质量把控、问题响应、样书交付等内容。
6. 交付成果需确保电子出版物格式规范、全球网络可访问、版权标注清晰。
九、报价文件格式
详见第二章报价文件内容及要求。
十、报价截止时间
报价截止时间为2026年8月18日09：00。
十一、报价时间、地点及方式
1.报价开启时间：2026年8月18日09:00。
2.报价方式：本次询价采用公开方式一次性报价，响应人须在2026年8月18日09:00前将报价文件在“中国煤科电子采购平台”（https://cg.ccteg.cn）系统中网上递交。未按时递交的报价文件系统将自动关闭上传端口。代理机构将在报价开启后，组织评标委员会对参与报价的响应人进行综合评判后最终确认采购单位。代理机构将在报价开启后，组织有关部门和人员对参与报价的单位进行综合评判后最终确认采购单位。
3.评审方式：
本次评审采用“经评审的最低投标价法”，经评标委员会评审,在能够满足招标文件实质性要求的前提下,评选出投标价最低的投标,推荐为中标候选人。
4.投标文件递交
响应人应在报价截止时间将报价文件在“中国煤科电子采购平台”（http://cg.ccteg.cn）系统中网上递交。未按时递交的报价文件系统将自动关闭上传端口。
4.1响应人应在报价截止时间前将报价文件上传至【中国煤科电子采购平台】。
4.2响应人所递交的报价文件不予退还。
十二、文件费用
文件发售时间为：2026年8月10日09:00~2026年8月13日23:00
文件费：500元（须公对公付款，并于发售截止时间前汇至下述账户）
接受文件费的账户：
公司账户：煤炭工业规划设计研究院有限公司
开户行：光大银行北京德胜门支行
账号：35010188000067687
备注：响应人在汇款时务必注明所投项目的项目编号及用途“GHY-26543标书费”，否则，因款项的项目编号及用途导致报名失败或无效等后果由响应人自行承担。
十三、保证金
是否要求报价人递交报价保证金：
R要求
□不要求
报价保证金的金额：15000元（壹万伍仟元整）
项目接受以下任意一种合法有效的担保形式，报价人可自行选择：
（1）现金（包括银行电汇、转账等）；
（2）银行出具的保函、保兑支票、银行汇票或现金支票；
（3）依法设立的担保机构出具的担保保函；
（4）保险机构出具的保证保险（保单）。
若选择方式（1）的，须在报价截止时间前以公对公转账形式缴纳到下列账户：
开户名：煤炭工业规划设计研究院有限公司
开户行：光大银行北京德胜门支行
帐号：35010188000067687
报价人的保证金将在中标人与招标人签订合同后五个工作日内退还。
选择方式（2）（3）（4）的，保函受益人为招标人，保函内容须写明受益人名称、项目名称、担保金额和保函有效期。
报价人需要将相关文件的原件在报价截止时间前将文件送达/寄达以下地址，保函/保单的有效期覆盖报价有效期，原件不予寄回，到付件将被拒收。
北京西城区六铺炕二巷甲6号沈老师13971566869
特别注意：
1、请报价人在汇款时务必注明所投项目的项目编号及用途“GHY-26543报价保证金”，否则因款项的项目编号及用途不明导致报价被否决等后果由报价人自行承担；
2、报价人在中国煤科电子采购平台上传报价文件，同时必须录入对应项目(标段)报价保证金的金额和缴纳凭证。
3、报价保证金审核（人工审核，24小时内完成审核，请提前办理，耐心等待）；报价人未录入（或未通过报价保证金审核）对应项目(标段)报价保证金的金额和缴纳凭证，如若中标，或将影响平台发送中标通知书。
十四、成交服务费
本项目代理服务费为15000元（人民币壹万伍仟元整）由成交人一次性支付招标代理机构。
代理服务费发票性质：增值税电子专用发票，发票仅显示单位名称和纳税人识别号，发送至响应人注册邮箱。
十五、工作人员联系方式
采购方：煤炭科学研究总院有限公司
联系人：王凡
电话：18600923305
地址：北京市朝阳区和平里十三区煤炭大厦
招标代理机构：煤炭工业规划设计研究院有限公司招标代理服务中心
联系人：沈老师
电话：13971566869
十六、评审条款
本项目将对响应人资格要求、报价文件符合性、商务、技术四方面进行审查，审查内容不得偏离，若有偏离将否决响应人报价资格。前述审查通过后，原则上推荐的最低报价的响应人为本项目成交候选人。
表1响应人资格要求审查
序号 | 响应人资格要求审查 |
1 | 1.资质要求： （1）在中华人民共和国境内注册的合格经营者，提供有效营业执照或同等效力的证明文件； （2）报价人须为具有合法出版资质的出版社或其授权代理方；代理商需提供本项目原厂授权书及售后服务承诺函； （3）报价人须具备代理出版学术著作/辑刊的合法资质，提供相关出版资质证明文件。 |
2 | 2.财务要求：提供2025年资产负债表、利润表和现金流量表； |
3 | 3.业绩要求：具备履行合同必需的设备和专业技术能力，提供2021年至今至少1个学术著作/辑刊代理出版同类项目成功案例（提供合同复印件或验收报告作为证明文件）； |
4 | 4.信用要求：提供报价人在信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/）下载的企业信用报告； |
5 | 5.其他要求：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本项目报价。 |
表2报价文件符合性审查
序号 | 报价文件符合性审查 |
1. | 报价文件是否按照询价文件提供的格式编制 |
2. | 签字、盖章是否有效（机打签字无效） |
3. | 保证金凭证 |
表3商务、技术评审条款（总分100分）
评审类别 | 评审内容 | 分值 | 说明 |
1 | 交货期是否完全响应询价函要求 | 25 | 完全响应得100分，有任意一项不满足，对应项得0分，且否决响应人的报价资格。即所有商务、技术要求均须满足，否则将被否决报价资格。通过所有审查的最低报价的响应人为最终成交。 |
2 | 付款方式是否完全响应询价函要求 | 25 | |
3 | 响应人资质是否完全响应询价函要求 | 25 | |
4 | 服务要求是否完全响应询价函要求 | 25 |
煤炭工业规划设计研究院有限公司招标代理服务中心
2026年8月10日
