契约锁物理硬控系统升级

询价公告

一、项目背景

当前，信息技术应用与企业数字化转型升级，加大数字化转型力度，充分利用云计算、大数据、物联网、人工智能、移动互联等新技术，助推业务管理变革已是大势所趋。而集团印章的管理，仍然依赖传统人工监管方式，日常管理过程中印章存放在保险柜上锁；业务频繁，需要进行文件复核、盖章，印章盘点与使用效率低，外带监管过程缺失。同时各分子公司的印章由各分子公司自行管理，印章数量多、分布广，现有管理手段难以对异地分支机构印章使用进行有效监督管理，存在不可控的风险。为进一步加强集团印章管理，防范用印安全风险，实现精细化、全流程闭环的高效管理。通过“人章分离、远程授权及图像采集”实时监控用印现场，进一步降低印章安全风险，搭载物联网技术规范印章使用，实现传统印章的数字化管理，达到用印情况可统计分析、查询文件及追责等。因此急需通过信息化手段来实现集团印章安全、高效的数字化管理目标。

煤炭科学研究总院有限公司为进一步提高契约锁智能用印系统覆盖率和使用率，现计划开展契约锁物理硬控系统升级项目采购相关工作。项目地址：位于北京朝阳区青年沟5号煤炭科学研究总院双创中心3层智能用印室。

二、建设内容

建设内容详见下表：

三、技术需求

Ø 硬件设备技术需求（不可负偏离）

四、服务及售后要求

1.建设周期：合同签订后3个月内完成全部供货及安装实施服务。

2.服务周期：在项目验收之日起计算，提供软件免费1年、硬件免费1年的质保服务；在质保期内，提供7*24小时的服务响应；售后支持的响应不得超过1小时，如有必要，须在2小时之内赶到现场予以解决。

3.退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、合同款利息及银行手续费等）。

4.测试要求：乙方安装后现场测试，提供测试报告，甲方验收签字确认。

5.本项目报价需包含本项目所有费用。

6.电子版报价文件。电子版报价文件须线下编制，按要求签字、盖章后（可以为电子公章、电子签章），彩色扫描为PDF格式文件上传至【中国煤科电子采购平台】。

五、报价人资格（任意一项不得偏离）

1.在中华人民共和国境内注册的合格经营者，必须具有相关部门颁发的企业营业执照（须在有效期内），加盖公章，营业执照主体名称应与报价人名称一致。

2.具有合法的基本户开户许可证（或基本存款账户证明）

3.响应文件递交截止前被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，拒绝其参与政府采购活动。提供“信用中国”网站、中国政府采购网，对供应商信用记录情况进行查询，查询结果页面截屏。

4.本项目不接受联合体参与。

注：上述任意一项不满足，将否决报价资格。

六、拦标价

该项目拦标价为11万元。

七、报价文件格式

（详见报价文件）

八、报价截止时间

报价人应在2025年09月29日09:00之前报价。

九、报价时间、地点及方式

1. 报价时间：2025年09月29日09:00之前报价。

2. 报价方式：本次报价采用公开方式报价，报价人须在【中国煤科电子采购平台】填写报价。

3. 报价文件的递交

3.1 报价人应在报价截止时间前将报价文件上传至【中国煤科电子采购平台】。

3.2 报价人所递交的报价文件不予退还。

4. 迟交的报价文件

采购人在报价截止时间以后将无法上传报价和报价文件。

5. 报价文件的补充、修改与撤回

5.1 报价人在递交报价文件以后，在报价文件规定的报价截止时间之前，可以以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知采购人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。

5.2 报价人对报价文件中的报价进行调整的，应当附具详细的调整内容和价格，调整后的报价为最终报价。

5.3 在报价截止时间之后，报价人不得补充、修改报价文件。

十、文件费用

文件费：0元

文件发售时间：2025年9月24日16:00~9月26日18:00

十一、保证金

保证金：人民币 0 元。

十二、成交服务费

本项目成交服务费由成交人缴纳，成交服务费为0元。

十三、工作人员联系方式

采购方：煤炭科学研究总院有限公司

联系人：程毅

电话：15910868373

地址：北京市朝阳区青年沟路5号煤炭科学研究总院