第一部分 项目概述
类 别：竞争性谈判
谈判时间：2026-9-7（具体时间另行通知）
山西天地煤机装备有限公司决定采用竞争性谈判方式采购以下两项委托代理服务，相关事项通告如下：
一、项目概况
标的一：针对某供应商质量问题索赔纠纷，我公司为采购方，需提起质量索赔诉讼，诉讼标的金额约为470余万元。
标的二：针对某民营公司与我公司名称及业务范围高度重合，可能构成侵权损害，提起行政投诉或侵权诉讼。
以上两个标的可单独进行投标，如投两个标的需分别进行投标（两份投标文件）。
二、响应单位的资格要求
1.中华人民共和国依法注册的独立法人，具有独立承担民事责任的能力；
2.具有履行合同所必需的专业技术能力；
3.遵守国家有关法律、法规、规章等的政策规定，严格履行法定职责，近3年内没有违法、违规执业记录；
4.负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同响应人，不得同时参加本项目谈判；
5.响应单位拟安排承接本项目的承办律师应具有丰富的相关诉讼经验；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
三、报价方式
就上述纠纷，贵所作为我司的委托代理人开展包括沟通协商、行政投诉、民事诉讼（包含一审、二审、再审等所有涉及本案的相关诉讼程序）等事项，按照发生的阶段分别或一揽子进行固定费用报价。报价可采用以下三种方式（三选一或三种方式都报均可，项目评审时按照测算出的最高报价进行打分）：
（1）基础费用；（2）基础+风险费用/率；（3）全风险费用/率。
四、采购人地址和联系方式
采购人：山西天地煤机装备有限公司
地 址：山西省太原市科荟路1号
经办人：丁先生 电话：13007080805
项目联系人：张女士 电话：18734885966
监督电话：0351-7685166
如有异议，请在报价截止日前上传异议资料至中国煤科电子采购平台。
第二部分 响应人须知
一、总则
1.本文件适用于第一部分项目概况中两项委托代理服务采购项目的竞争性谈判。
2.合格的响应人应符合第一章相关资质要求。
3.在竞争性谈判过程中发现响应人相互串通、联合哄抬报价、违反谈判纪律等行为，经查实后，采购人将取消其本次谈判资格及以后我公司采购业务的参与资格。
4.响应人所提供的服务应能满足采购人的要求。
5.响应人对本文件核阅后，如对某些条款有异议，可在
竞争性谈判响应文件中予以说明；如未作说明，视作全部接受，一旦成交即作为签订合同的依据，不得再以任何理由提出变更。
本竞争性谈判文件的解释权属山西天地煤机装备有限公司。
二、响应文件的内容、递交方式
1、响应文件基本内容应包括：
（1）响应人营业执照副本及资质证书复印件（需在有效期内）。
（2）近三年内没有违法、违规执业记录的承诺书。
（3）律所简介，近三年行业内业绩表现，重点介绍近三年承担同类项目的案例（案例数量不少于3个）；拟安排承接本项目的项目经理或律师过往承接的类似具体案例（数量不少于2个）。
（4）工作方案。
（5）委托代理费用（应包含税费、差旅费等）。
（6）联系方式及根据评分标准，认为需要提供的其他文件。
2、响应文件递交方式：
响应文件递交优先采用中国煤科电子采购平台，若供应商注册不及时或平台维护，可用公共邮箱方式递交。
方式一：盖章版响应文件扫描件于递交截止时间前提交至中国煤科电子采购平台。递交方法：（1）供应商注册，注册之后1个工作日平台审核；（2）审核通过后按照如下流程报价：招标采购管理-在线资料递交-选递交资料-新增网上递交信息-翻到（最下面）资料递交所需材料-上传报价单和资质文件-带*的前面打对勾（标段包信息）-提交。
方式二：盖章版报价文件扫描件于报价截止时间前提交至公共邮箱cgzxyw03@tyccri.com
3、递交时间：2026年9月4日至2026年9月6日。
三、评审
1.评审小组成员由法律、财务、经营、业务等方面的人员组成。评审小组负责对响应文件进行审查、质疑、评审和比较，直到评审结束。凡与审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及授予意见等，均不向响应人及与评审无关的其他人透露。
2.评审小组对响应人提供的响应文件是否完整、提供的资质证明文件、证件是否真实，技术或服务是否满足竞争性谈判文件要求等进行评审。响应人提供虚假证件或技术文件及服务不能满足竞争性谈判文件要求的将被取消其资格。
3.评审小组本着“公平、公正、科学、严谨”的原则，
对响应文件进行综合评审。
4.评审小组采用综合评分法，提出成交候选人推荐名单。具体分值比重见下表
评分项目 | 评分标准 |
响应人报价 （分值40分） | 响应人的价格分统一按照下列公式计算：响应人报价得分=[1-|选聘基准价-报价|/选聘基准价]*40；选聘基准价为各机构报价的平均值 |
响应人实力资信情况（分值10分） | 响应人律所实力情况、资信情况等评价（10分） 对各响应人就资质、行业影响与品牌形象、开展业务的种类、资信等情况进行横向对比评价，优秀评8-10分，良好评5-7分，一般评2-4分。 |
执业记录及同类业务案例情况（分值10分） | 对近三年内承接同类项目数量在3个（含）以上的，且拟安排承接项目的律师有同类项目经验数量在2个（含）以上的评10分。其余的按照案例数量依次递减评分，扣完为止。 |
服务实施能力（分值30分） | 1、响应人服务于质量保证方案评价（10分） 针对响应人提交的工作方案进行评价。对提交的方案合理、完整、可行的，且有风险承担应对措施进行横向对比评价，优秀评8-10分，良好评5-7分，一般评2-4分。 |
2、项目实施人员情况评价（15分） 针对响应人本项目实施人员的资质、相关岗位经历和业绩情况进行横向对比评价，优秀评13-15分，良好评10-12分，一般评7-9分。 | |
信息安全管理能力、述标、响应文件编制与谈判文件响应情况（分值10分） | 1、响应人建立信息安全管理制度且信息安全管理制度内容完备的，或内部有完善的信息安全管理程序的，评满分4分，其他酌情评0-3分。 2、响应人详细讲述公司资质、实力和其响应本项目的方案技术优势、特点、案例等，述标完备、合理评满分4分，其余酌情给0-3分。 3、对响应文件的编制情况、谈判文件响应情况进行综合评价，对内容完整、条理清晰、响应谈判文件所有要求的评满分2分，其他的酌情评0-1分 |
六、确定成交人
本项目通过综合评分法每个标的确定一名中标人，以书面或电话形式通知中标人。
七、签订合同
确定为成交人的响应人在约定的时间内，由法定代表人或授权代表与成交人签订合同。
第三部分 响应文件（格式）
（封 面）
山西天地煤机装备有限公司
“ ”项目
竞争性谈判响应文件
响应人名称（公章）：
法定代表人或其委托代理人签字：
日期： 年 月 日
一、竞争性谈判响应函
致: 山西天地煤机装备有限公司
我方已仔细研究了山西天地煤机装备有限公司某供应商质量纠纷/某企业名称权侵权纠纷委托代理服务采购项目竞争性谈判文件的全部内容，（响应/不响应）竞争性谈判文件要求。愿意以项目总费用 元（大写： ）（含税）的报价承揽本项目。
其中包含：
我方同意提供按照贵方要求的与其竞争性谈判有关的一切数据或资料，完全响应贵方竞争性谈判文件中的内容。
响应人名称（公章）：
响应人代表签字盖章：
日期： 年 月 日
二、法人代表授权书
山西天地煤机装备有限公司:
本人系 (响应人名称)法定代表人（负责人） ，现委托授权 （委托代理人名称）为我方代理人，参加贵公司组织的 项目竞争性谈判，全权处理询比价和由此而产生的合同签订及合同执行等商务活动相关的一切事宜。其法律后果由我方承担。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此说明。
法定代表人（负责人）签字：
委托代理人签字：
响应人名称（公章）：
日 期：
三、营业执照
四、资质证书（如有）
五、服务方案（格式自拟）
请按照竞争性谈判文件要求编制
六、供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：
一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。
二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。
三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。
十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方非中国煤炭科工集团有限公司各级企业管理人员、亲属和其他特定关系人所办企业。
我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入山西天地煤机装备有限公司市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入山西天地煤机装备有限公司市场黑名单。
供应商：（ 签章）
年 月 日
