【天地科技股份有限公司北京技术研究分公司】总院承担集团项目审计【GHY-26300】项目公告

天地科技股份有限公司北京煤炭共性技术研究分公司承担的集团科技创新创业资金专项审计项目

询价公告

一、项目概述

为加强科研经费使用的合规性与效益性,按照《中国煤炭科工集团有限公司科技项目验收管理办法》《中国煤炭科工集团有限公司科技项目验收工作细则》《煤炭科学研究总院有限公司科技项目管理办法》的要求,对于到期的集团科技创新创业资金专项项目开展审计。

二、采购需求

本项目报价控制价为30万元,报价超过控制价,将被否决报价资格。

本采购专项审计涵盖以下核心内容:

1. 审计范围:指定科研项目经费支出,包括设备购置、试剂耗材采购及外包技术服务等。

项目清单

序号

项目编号

1

2020-2-ZD001

2

2020-2-GJHZ013

3

2020-2-TD-ZD001

4

2020-2-TD-ZD002

5

2020-2-TD-ZD003

6

2020-2-TD-ZD004

7

2020-2-TD-CXY006

8

2021-TD-ZD001

9

2021-TD-ZD002

10

2022-ZD002

11

2022-TD-ZD003

12

2022-TD-ZD004

13

2022-TD-MS001

14

2022-TD-QN001

15

2022-TD-QN002

16

2022-2-TD-ZD001

17

2022-2-TD-ZD002

18

2022-2-TD-QN001

19

2022-2-TD-QN002

20

2022-3-ZD001

21

2022-3-TD-ZD001

22

2023-TD-ZD014-003

23

2023-TD-MS007

24

2023-TD-MS008

25

2023-TD-QN003

2. 审计重点:

1)制度合规性:检查采购流程是否符合《中国煤炭科工集团有限公司科技项目经费管理办法》《煤炭科学研究总院有限公司科技项目经费管理办法》等管理办法及单位内控要求;

2)供应商管理:评估供应商筛选程序的公正性、资质审核及绩效评价机制;

3)价格合理性:采购价格的公允性,排查虚高风险;

4)合同与履约:审查合同条款完整性(如质量、交付期、违约责任)及实际履约情况;

5)验收与付款:核实验收记录的规范性、付款凭证的真实性及审批流程的严密性。

3. 审计时间:合同生效后三天内完成审计工作。

三、服务内容

1.按照国家及集团科研经费管理相关规定,对指定集团科技创新专项项目开展经费使用合规性审计。

2.核查项目经费收支、预算执行、支出凭证、合同付款、资产购置等内容,确认经费使用真实、合法、合规。

3.完成审计工作后,出具正式、规范、可用于项目终止/验收/归档的专项审计报告。

4.配合采购方完成审计报告答疑、资料补充、意见沟通及后续归档支撑工作。

5. 严格遵守保密规定,对审计过程中获取的项目资料、财务数据及涉密信息承担保密责任。

、项目资金

资金来源:自有资金,已落实。

五、付款方式

本合同服务费分三次支付

1.合同签订完成后,采购人在30个工作日内向乙方付款,付款金额为合同总金额的30%

2.潜在成交人完成全部审计工作,提交正式审计报告并经甲方验收合格后 30 个工作日内,甲方向潜在成交人支付合同总金额的60%

3.采购人验收合格6个月后,采购人在30个工作日内向乙方付款,付款金额为合同总金额的10%

、报价人资格

1.资质要求:报价人为中华人民共和国境内合法注册合格经营者,须提供营业执照或同等效力的证明文件。

2.业绩要求:12025年至今内具有科研项目经费审计、结题专项审计、财务收支审计同类业绩3提供对应业绩的完整合同扫描件作为证明文件,时间已签订日期为准。【仅对报价人提供的前3项业绩进行评审,多提供的不参与评审,报价人应谨慎提供业绩证明文件

3.财务要求:报价人须提供近三年(2023年、2024年、2025年)的资产负债表、利润表和现金流量表。

4.信誉要求(针对以下事项提供信用承诺书,格式自拟):

(1) 没有处于被行政主管部门责令停产、停业或进入破产程序;

(2) 没有处于行政主管部门或中国煤炭科工集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁止报价的范围和处罚期内;

(3) 在信用中国网站近三年没有串通报价或骗取成交或严重违约处罚记录,没有经有关部门认定的因其服务引起的重大及以上质量事故或重大及以上安全事故;

5.人员要求:

1项目经理需为注册会计师,提供注会证书扫描件

2)在项目执行过程中,未经采购方同意,不得随意更换项目经理,针对此项内容提供承诺书

6.其他要求:法定代表人或单位负责人为同一人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不得在同一标段或者未划分标段的同一询价项目中同时报价,一经发现,将被取消报价资格;已成交的,成交结果无效。

重要提示:

1.以上证明材料提供原件或复印件加盖单位公章。

2.报价人务必将上述资格条件的证明材料制作在报价文件中,否则将可能导致不合格的报价。

注:上述任意一项不满足,将否决报价资格。

、报价文件内容及要求

详见第三章

九、 报价文件格式

详见第三章

、报价截止时间及报价有效期

报价截止时间为2026062209:00

本项目报价有效期为30日。

十一、报价时间、地点及方式

1.报价开启时间:2026062209:00

2.报价方式:本次报价采用公开方式一次性报价,响应人须在2026062209:00前将报价文件在“中国煤科电子采购平台”(https://cg.ccteg.cn)系统中网上递交。未按时递交的报价文件系统将自动关闭上传端口。代理机构将在报价开启后,组织评标委员会对参与报价的响应人进行综合评判后最终确认采购单位。

3. 评审方式

本次评审采用“经评审的最低报价价法”,经评标委员会评审,在能够满足询价文件实质性要求的前提下,通过初步评审的最低报价的报价人将被推荐为成交候选人。

4.报价文件递交

报价人应在报价截止时间将报价文件在“中国煤科电子采购平台”(http://cg.ccteg.cn)递交加盖公章并签字的彩色扫描PDF文件,公章和签字均接受电子版,本项目无须办理CA

签字应为手签字、加盖手签章、电子签名或人名方章,机打姓名无效(例如: 有效,张三无效)。

、文件费用及购买方式

文件发售时间为:20266912:00~202661223:00

文件费:200元(须公对公付款,并于发售截止时间前汇至下述账户汇款时须备注:GHY-26300 标书费

接受文件费的账户:

公司账户:煤炭工业规划设计研究院有限公司

开户行:光大银行北京德胜门支行

账号:35010188000067687

询价文件发放部门:煤炭工业规划设计研究院有限公司招标代理服务中心

地址:北京市西城区六铺炕二巷甲6

联系人:李嘉平

联系电话:15701076965

、保证金

保证金:15000元(人民币:壹万伍仟元整)

项目接受以下任意一种合法有效的担保形式,报价人可自行选择:

1)现金(包括银行电汇、转账等);

2)银行出具的保函(含电子保函)、保兑支票、银行汇票或现金支票;

3)依法设立的担保机构出具的担保保函(含电子保函);

4)保险机构出具的保证保险(保单)。

若选择方式(1)的,在报价截止时间前以公对公转账形式缴纳到下列账户:

开户名:煤炭工业规划设计研究院有限公司

开户行:光大银行北京德胜门支行

帐号:35010188000067687

备注:请报价人在汇款时务必注明GHY-26300保证金”字样,并以“转账凭证”作为凭据上传至【中国煤科电子采购平台】,因款项用途不明导致无法确认款项等后果由报价人自负。

报价人的保证金将在成交人与采购人签订合同后五个工作日内退还。

选择方式(2)(3)(4)的,需要将相关文件的原件在报价截止时间前将文件送达/寄达以下地址,保函/保单的有效期覆盖报价有效期,原件不予寄回,到付件将被拒收。

北京西城区六铺炕二巷甲6号 李嘉平 15701076965

、成交服务费

本项目成交服务费为15000元(人民币壹万伍仟元整)成交人一次性支付询价代理机构。

成交服务费发票性质:增值税电子专用发票,发票仅显示名称和纳税人识别号,发送至报价人注册邮箱。

、工作人员联系方式

采购方:天地科技股份有限公司北京煤炭共性技术研究分公司

联系人:王晨

电话:18810869353

地址:北京市朝阳区和平街十三区青年沟路5

邮箱:610273999@qq.com

招标代理机构:煤炭工业规划设计研究院有限公司招标代理服务中心

联系人:李嘉平

电话:15701076965

邮箱:ghyzbzx09@126.com(请优先邮箱联系)

煤炭工业规划设计研究有限公司招标代理服务中心

20260609


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