中国煤炭科工集团太原研究院有限公司

并州南路108号棚户区改造(煤科院住宅小区)(一期)1、2号楼及地下车库资料入档服务

询比价公告

中国煤炭科工集团太原研究院有限公司并州南路108号棚户区改造(煤科院住宅小区)(一期)1#、2#号楼及地下车库项目需完成档案入太原市档案局工作，现公开选取供应商负责资料整理汇编成册及入档全流程服务。

根据我公司项目立项及采购管理相关规定，现就本项目进行公开询价，欢迎符合资格要求的供应商参与报价，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

1、询价人：中国煤炭科工集团太原研究院有限公司

2、项目地点：山西省太原市小店区彩虹街2号

3、服务内容：对并州南路108号棚户区改造(煤科院住宅小区)(一期)1#、2#号楼及地下车库项目的工程档案进行规范化整理、汇编成册，并向太原市档案局申报入档，最终取得正式入档证明。

4、服务期限：自合同签订之日起3个月内完成并取得太原市档案局入档证明。

5、质量标准：符合国家《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）及太原市档案局关于建设工程档案移交接收的相关规定。

二、供应商资格要求

1、主体资格：中华人民共和国境内注册的独立法人企业。

2、关联关系限制：法定代表人、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目报价。

3、信用要求：具有良好的商业信誉，未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”名单；近三年未发生因服务质量问题导致的严重违约行为。

4、合规记录：近三年（2023年4月1日至报价截止日）在经营活动中无重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚，或被责令停产停业、吊销许可证/执照、处以较大数额罚款等行政处罚）。

5、联合体限制：本项目不接受联合体报价。

三、报价须知

1、报价方式：本项目采用固定总价包干方式报价。报价应包含资料整理、数字化扫描（如需）、装订、打印、差旅、交通、向档案管理部门缴纳的规费、税费及取得入档证明前的所有相关费用。询价人不再支付其他任何费用。

2、报价有效期：自报价截止之日起90日历天。

3、踏勘要求：供应商如需了解档案现状，可联系技术联系人自行前往现场踏勘，踏勘费用自理。踏勘联系人：史先生，电话：18734530065。

4、服务要求：供应商需承诺严格执行档案保密规定，签订保密协议，确保档案原件及信息安全。

四、报价文件组成及提交

1、报价文件内容（均需加盖公章）：

(1) 报价函（含报价一览表）；

(2) 营业执照及相关资质证书复印件；

(3) 法定代表人身份证明及授权委托书；

(4) 服务方案（含整理流程、质量控制、进度保障措施）及保密承诺书。

2、提交时间：2026年4月22日-2026年4月24日

提交方式（优先选择第一种）：

① 中国煤科电子采购平台：登录 https://cg.ccteg.cn注册并提交报价文件（路径：采购管理-在线资料递交）。

② 备用邮箱：如遇平台问题，将盖章扫描件发送至 cgzxyw03@tyccri.com，邮件主题命名为“煤科院档案入档项目+供应商名称+报价”。

五、评审办法

1、评审方式：本项目采用经评审的最低投标价法。

2、评审流程：

(1) 资格性审查：询价人首先对供应商的资格证明文件进行符合性审查，不符合资格要求的报价将被否决。

(2) 符合性审查：审查报价文件是否完整、报价是否有效、服务承诺是否满足要求。

(3) 价格评审：在满足资格审查和符合性审查的前提下，询价人将按照报价由低到高的顺序推荐成交候选人。

3、无效报价情形：

（1）报价文件未按规定签字盖章的；

（2）报价超过最高限价（如有）或明显低于成本且无法合理说明的；

（3）未按要求提供业绩证明或提供虚假材料的；

（4）报价文件未在截止时间前提交的；

（5）存在串通报价、弄虚作假等违法行为的。

六、付款方式

1、合同签订生效后，支付合同总价的50%作为预付款；

2、供应商完成档案整理并通过太原市档案局验收，取得正式入档证明后，支付剩余50%款项。

七、联系方式

询价人：中国煤炭科工集团太原研究院有限公司地址：山西省太原市小店区电子街1号

经 办 人：王先生 联系电话：18035187648

技术联系人：史先生 联系电话：18734530065

异议受理：如有异议，请在报价截止日前将书面材料上传至中国煤科电子采购平台。

八、其他说明

1. 免责声明：本询价公告仅作为询价依据，最终合同条款以询价人与中选供应商签订的正式合同为准；询价人有权根据项目实际情况调整询价内容，不承担供应商因参与报价产生的任何费用。

2. 中选通知方式：报价截止后，询价人将对报价文件进行评审，中选结果将通过中国煤科电子采购平台公示，或通过电话、邮件通知中选供应商，请供应商保持联系方式畅通。

附件：报价一览表（格式）

供应商名称（盖章）：____________________

法定代表人或授权代表（签字）：__________

日期： 2026年 月 日