因项目需要，对本公司科创城、彩虹生产基地门禁系统及彩虹生产基地固定电话设备维保服务项目进行公开询价，欢迎有意向的供应商参与，现将有关事项公告如下：

一、项目概况与询价范围

1、询价人：山西天地煤机装备有限公司

2、项目地点：山西省太原市小店区科荟路1号、电子街1号

3、项目工期：一年

4、其他：报价人可联系技术联系人，通过踏勘现场，自行对项目现状进行调查，就项目相关情况主动向询价人咨询，确认项目范围、设备情况，并认可施工要求等，自行了解可能涉及的相关法律法规，自主定位，自行承担施工的全部风险和责任，并提供详细的维保维修计划方案、报价文件。

5、询价内容：

门禁系统机办公电话维保设备清单

服务内容包括但不限于以下内容，具体以合同签订为准。

1）每月2次定期对门禁机电话设备进行检查，包括检查机械零部件是否正常、平台系统是否运行正常、电器设备是否运转正常、防雷接地、安全装置是否完好、电气元件是否正常、门禁设备易损件是否完好、门禁道闸进行校准、电话通信进行测试等的维护保养。 形成维保记录进行备案。

2）每季度至少1次对门禁及电话设备进行清洁保养，包括清理灰尘、润滑油脂、加注润滑油、紧固螺丝、除垢等。

3）每年至少1次对门禁系统及电话进行全面的检测维护，确保设备、系统正常运行，并对门禁系统进行软件升级和优化，以提高系统性能和稳定性。形成门禁系统及电话的运行维保检测报告。

4）故障响应：在接到甲方电话或书面的检修通知后，必须指定技术人员市区1小时到达故障现场。前端设备4小时内修复、后端设备8小时内修复、重大事故（设备主要部件损坏）24小时内修复。对单次低于200元及以下易损件和电话线单次低于30米的设施进行免费维修、更换。

5）故障现场不能修复的设备，由甲方提供设备或乙方提供同款设备（同质量设备），乙方负责免费更换，若乙方为了应急修复所用的设备应提前通知甲方，征得甲方同意后方可更换，相关费用与甲方另行结算。

6）维保档案编制整理工作（含维保记录表、故障处理记录表、维保计划、年度维保检测报告）。

6、报价时间：2025年7月25日至2025年7月31日。

7、报价文件：需提供企业营业执照、法人代表复印件、法人授权委托书、年度维保报价单、更换设备配件报价单、维保计划、业绩。

8、报价文件提交方式：

报价优先采用中国煤科电子采购平台，若供应商注册不及时或平台维护，可用公共邮箱方式报价。

1）盖章版报价文件扫描件于报价截止时间前提交至中国煤科电子采购平台。报价方法：（1）供应商注册，注册之后1个工作日平台审核；（2）审核通过后按照如下流程报价：招标采购管理-在线资料递交-选递交资料-新增网上递交信息-翻到（最下面）资料递交所需材料-上传报价单和资质文件-带*的前面打对勾（标段包信息）-提交。

2）盖章版报价文件扫描件于报价截止时间前提交至公共邮箱tycgzx@tyccri.com

二、供应商资格要求

本次询价实行资格预审，供应商应满足下列资格条件：

1、必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业，本次询价内容必须在其经营范围内并具备国家、行业要求的相关资质；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

2、负责人、主要股东为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得参与本次报价；

3、具有良好的商业信誉，被列入失信企业“黑名单”或者发生过严重违约行为的企业不得参与本次报价；

4、近三年内在经营活动中没有重大违法记录；

5、本项目不接受联合体报价。

三、联系方式

询价人：山西天地煤机装备有限公司

地 址：山西省太原市小店区电子街1号

经 办 人：丁先生 联系电话：13007080805

技术联系人：白先生 联系电话：13753104375

如有异议，请在报价截止日前上传异议资料至中国煤科电子采购平台。