本项目为“期刊出版公司期刊委托邮寄服务”，采购人为煤炭科学研究总院有限公司，代理机构为煤炭工业规划设计研究院有限公司。现公开邀请有意向的单位对本项目进行报价。
一、项目概述
我单位作为一家专业的出版机构，长期以来专注于各类学术与行业资讯的传播与推广。期刊出版公司负责出版发行多种类型的出版物，涵盖期刊、宣传册和图书等。目前，我单位直管期刊共计8种，具体包括《煤炭学报》《煤炭科学技术》《国际煤炭科学技术学报（英文）》《洁净煤技术》《智能矿山》《绿色矿山》《矿业前沿资讯》和《全球科技信息快报》。其中，《国际煤炭科学技术学报（英文）》和《全球科技信息快报》为双月刊，其余6种期刊均为月刊。随着业务的不断发展，期刊发行量持续增长，这对我们发行邮寄服务的质量和效率提出了更高要求。为提升用户体验，确保期刊按时、准确投递，同时优化采购成本，我单位决定启动期刊发行邮寄服务的采购工作。
二、技术、服务需求
1、需求清单
本项目报价控制价为400000元（大写：肆拾万元整），报价人的报价不得超过报价控制价，否则将被否决报价资格。供应商进行项目服务时应严格按照招标要求及清单要求组织实施，完成服务后验收参照招标要求应全部完成且符合国家法律法规相关规定。
表1需求清单
采购项目名称 | 价格/万元 | 备注 |
期刊出版公司期刊委托邮寄服务 | 40 |
2、服务要求
1.保密要求：采购人提供的发行数据、结算数据，投标人应严格保密，不得向不承担同等保密义务的任何第三人披露采购人关于该项目的商业数据。
2.设备要求：
（1）投标人需配备仓储物流所必须自动化设备、图书打包机、标签制作设备；
（2）投标人提供的汽运车型需保证货物安全并符合当地交通及政策要求，汽运需要提供搬运和上楼服务。
3、邮寄服务各环节的要求：
（1）发行数据处理：按邮寄要求规范整理好当月发行的数据，注意每条数据邮编、详细地址、单位、收件人、电话、数量、备注方面的完整性，疑问部分及时沟通反馈核实；
（2）收刊要求：核准到刊期号、数量，抽验期刊印装质量，核查无误后签收入库；
（3）制作要求：国内平常印刷品、挂号印刷品、快递件、国际邮件分类制作，件、数一致，差错率为零；
（4）包装耗材要求：信封装封粘贴牢固，避免开口；打包件包纸采用复合防水包装纸并以“井”字型固定打包件，避免散包；快递件使用气泡袋装封，防止损坏；
（5）物流及快递资源要求：应以中国邮政或顺丰快递寄递，确保期刊按时、准确投递；
（6）出口时效：当日（中午12：00之前）收刊后，完成装封、打包工作，平邮、挂号件、国际件考虑到邮局交接时间（下午17:00）问题，如有没出口的邮件应于次日上班后第一时间安排寄出；快递及物流件应于当日发出并有揽件信息；
（7）问题件处理：各类退件应进行件数核对，由专人先负责查明退件原因后反馈给刊社相关人员核查并决定是否补寄；对少件、丢件的情况，及时通知相关对接工作人员，并做好后续跟踪工作。
（8）余刊要求：各刊每期按要求邮寄完毕后的余刊应做好分类整理、存放，以备后期使用；
4、结算标准：
（1）《煤炭学报》全年14期，12期正刊+2期增刊，重量1100克（每期不固定，取全年平均值），邮寄数量390本左右，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；
（2）《煤炭科学技术》全年14期，12期正刊+2期增刊，重量1000克（每期不固定，取全年平均值），邮寄数量1300本左右，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；
（3）《洁净煤技术》全年14期，12期正刊+2期增刊，重量600克（每期不固定，取全年平均值），邮寄数量580本左右，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；
（4）《智能矿山》全年12期，重量250克（每期不固定，取全年平均值），邮寄数量2500本左右，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；
（5）《绿色矿山》全年4期，重量350克（每期不固定，取全年平均值），邮寄数量500本左右，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；
（6）《国际煤炭科学技术学报（英文）》全年6期，重量800克（每期不固定，取全年平均值），邮寄数量50本左右，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；
（7）《矿业前沿资讯》（月刊）全年12期，重量150克（每期不固定，取全年平均值），每期40本，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；
（8）《全球科技信息快报》全年6期，重量150克（每期不固定，取全年平均值），每期40本，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式；
（9）图书类，数量、重量不固定，以实数为准，采取平邮、挂号、快递、国际、物流相结合方式。
三、项目资金与要求
资金来源：企业自筹，已落实。
四、交货期
自采购合同生效之日起24个月内。
五、付款方式
付款方式：每月结算一次，在期刊发行邮寄完毕后，将《发行投递结算单》发送电子邮件给 ，经双方核对无误后，将《发行投递结算单》、开具增值税专用发票给 ，收到发票及相关单据后，20日内结付发行邮寄费。
六、报价人资格（任意一项不得偏离，否则将被否决报价资格）
1.在中华人民共和国境内注册的合格经营者，必须具有相关部门颁发的企业营业执照（须在有效期内），营业执照主体名称应与报价人名称一致。
2.报价人未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）列入重点关注名单和黑名单，须提供信用中国官方下载的企业信用报告。
3.本项目不接受联合体参与。
注：上述任意一项不满足，将否决报价资格。
七、评审办法
【注：报价人资格和下方表1、表2内容如有任意负偏离，对应项得0分且将被否决报价资格，满足所有条件的最低报价的报价人为成交人（成交供应商）。】
表1报价文件符合性审查
序号 | 报价人资格要求审查 |
1 | 报价文件是否按照询价文件提供的格式编制 |
2 | 签字、盖章是否有效 |
3 | 保证金凭证 |
表2商务、技术评审条款（总分100分）
评审类别 | 评审内容 |
商务部分 | 交货期（20分） |
付款方式（20分） | |
报价有效性（20分） | |
报价内容与需求内容一致性（20分） | |
技术部分 | 服务要求（20分） |
八、响应文件内容及要求
一、报价函
二、报价一览表
三、法定代表人资格证明书
四、法人代表授权委托书
五、声明函
六、保证金缴纳凭证
七、商务、技术规格偏离表
九、响应文件格式
详见“十五、响应文件格式”
十、报价截止时间
报价截止时间为2025年8月1日9:00。
十一、报价时间、地点及方式
1. 报价时间：2025年8月1日9:00。
2. 报价方式：本次报价采用非公开方式一次性报价，报价人须在【中国煤科电子采购平台】填写报价。
3.响应文件的递交
报价人应在2025年8月1日9:00前将响应文件在“中国煤科电子采购平台”（https://cg.ccteg.cn）系统中网上递交（签字、盖章版彩色扫描PDF报价文件）。未按时递交的响应文件系统将自动关闭上传端口。
十二、文件费用
文件发售时间为：2025年7月23日9:00至2025年7月27日23:00
文件费：200元
汇款时务必备注“项目编号GHY-25397标书费”，否则，系统无法进行认款，可能出现无法及时退款的情形。（须公对公付款，并于文件发售截止时间前汇至下述账户）
公司账户：煤炭工业规划设计研究院有限公司
开户行：光大银行北京德胜门支行
账 号：35010188000067687
标书费发票由煤炭工业规划设计研究院有限公司开具电子增值税普通发票，发送至报价人在中国煤科电子采购平台登记的联系人邮箱，请确保邮箱信息有效、正确。
十三、保证金
保证金：15000(壹万伍仟元整）
汇款时务必备注“项目编号GHY-25397保证金”，否则，系统无法进行认款，可能出现无法及时退款的情形。（须公对公付款，并于提交报价文件前汇至下述账户）
公司账户：煤炭工业规划设计研究院有限公司
开户行：光大银行北京德胜门支行
账 号：35010188000067687
保证金最迟于成交人与采购人签订合同后5日内退还。
本项目成交服务费15000元(壹万伍仟元整)，由成交人支付。
招标服务费发票由煤炭工业规划设计研究院公司开具，发票为增值税专用发票，开具后将发送至成交人登记在中国煤科电子采购平台上的联系人邮箱中，请确保邮箱信息有效、正确。
十五、工作人员联系方式
采购方：煤炭科学研究总院有限公司
联系人：武英刚
电话：13661376466
地址：北京市朝阳区和平里十三区煤炭大厦
邮箱：56690883@qq.com
招标代理机构：煤炭工业规划设计研究院有限公司
地址：北京市西城区六铺炕二巷甲6号
联系人：许经理
电话：010-82276517 / 19520481439
煤炭工业规划设计研究院有限公司招标代理服务中心
2025年07月23日
