《煤矿智能化重大进展发布会会议服务》询价公告

项目编号：GHY-25114

各相关供应商：

知悉贵单位在组织会议服务方面拥有丰富经验，诚邀贵单位对“煤矿智能化重大进展发布会会议服务”进行报价。现将有关情况说明如下：

一、项目概述

由出版传媒集团所属《智能矿山》编辑部、《煤炭科学技术》编辑部联合主办的“煤矿智能化重大进展发布会暨技术经验交流会”拟于2025年在北京召开，会议规模200人以上，因编辑部人员有限、无法独立承担此次会议的组织工作，因此需要聘请一家专业的会务公司来协助举办此次活动。

二、技术、服务需求

1、需求清单

本项目报价控制价为500000元（大写：伍拾万元整），报价人的报价不得超过报价控制价，否则将被否决报价资格。供应商进行项目服务时应严格按照招标要求及清单要求组织实施，完成服务后验收参照招标要求应全部完成且符合国家法律法规相关规定。

表1需求清单

2、服务要求

（1）按会议需求，提供会场比价，不组织统一踏勘，供应商可自行前往北苑大酒店踏勘，确定后租赁使用，并提供住宿、用餐、茶歇。

（2）会场搭建：提供会场视频部分、音频部分、灯光部分等搭建方案及设施。

包含但不限于使用并提供雷亚架、分屏器、台口屏、舞台、地毯、台阶、面光灯、灯光立柱、沙发、茶几、讲台包边、控台围挡、背景板、背景板射灯、展位接电源、丽屏指示牌、易拉宝等。

（3）提供会议资料设计与制作，包括但不限于会议手册、代表证、餐券、桌签、席卡等。

（4）按采购人需求，提供会议中相关服务，积极配合采购人开展各项工作，接到采购人通知后，能及时响应。

（5）报价要求：按照采购人提供的报价文件格式进行报价，不得漏项，供应商可以同样格式扩展并补充内容，补充内容的报价应计入项目总报价，由采购人确认后各供应商统一报价并计入评审价格。

（6）付款方式及要求：双方按照合同约定执行。成交人如未按采购人要求搭建及服务，采购人不予付费，相关损失概由成交人自行承担。具体结算金额按实际工作为准。

3、技术质量要求：

（1）供应商需承诺服从采购人管理和统一安排，按照采购人要求在相关时间节点提交成果。

（2）供应商须配备专职管理人员和活动服务团队。

（3）活动期间，如采购方有临时调整，供应商应按照采购方要求执行，不得延误活动进程。

（4）验收要求

1）双方约定本项目质量等级为：合格。

2）成交供应商应该认真按照标准、规范和设计的要求以及采购人发出的指令进行项目实施，随时接受采购人的检查检验，为检查检验提供便利条件。对达不到约定标准的部分，采购人有权要求返工，成交供应商应按要求的时间返工，直到质量达到本合同约定标准。

三、项目资金与要求

资金来源：企业自筹，已落实。

四、交货期

自采购合同生效之日起1个月内。

五、付款方式

签订合同后支付合同总金额的30%，会议圆满结束后，一次性向乙方支付合同总金额的70%。乙方在收到款项后应于五个工作日内向甲方开具等额的增值税专票，税率为6%。

六、报价人资格（任意一项不得偏离，否则将被否决报价资格）

1.在中华人民共和国境内注册的合格经营者，必须具有相关部门颁发的企业营业执照（须在有效期内），营业执照主体名称应与报价人名称一致。

2.报价人未被信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）列入重点关注名单和黑名单，须提供信用中国官方下载的企业信用报告。

3.本项目不接受联合体参与。

注：上述任意一项不满足，将否决报价资格。

七、评审办法

【注：报价人资格和下方表1、表2内容如有任意负偏离，对应项得0分且将被否决报价资格，满足所有条件的最低报价的报价人为成交人（成交供应商）。】

表1报价文件符合性审查

表2商务、技术评审条款（总分100分）

八、响应文件内容及要求

一、报价函

二、报价一览表

三、法定代表人资格证明书

四、法人代表授权委托书

五、声明函

六、保证金缴纳凭证

七、商务、技术规格偏离表

九、响应文件格式

详见“十五、响应文件格式”

十、报价截止时间

报价截止时间为2025年3月11日9:00。

十一、报价时间、地点及方式

1. 报价时间：2025年3月11日9:00。

2. 报价方式：本次报价采用非公开方式一次性报价，报价人须在【中国煤科电子采购平台】填写报价。

3.响应文件的递交

报价人应在2025年3月11日9:00前将响应文件在“中国煤科电子采购平台”（http://cg.ccteg.cn）系统中网上递交（签字、盖章版彩色扫描PDF报价文件）。未按时递交的响应文件系统将自动关闭上传端口。

十二、文件费用

文件发售时间为：2025年3月4日17:00至2025年3月07日23:00

文件费：200元（须公对公付款，并于文件发售截止时间前汇至下述账户）

接受文件费的账户：

公司账户：煤炭工业规划设计研究院有限公司

开户行：光大银行北京德胜门支行

账 号：35010188000067687

标书费发票由煤炭工业规划设计研究院有限公司开具电子增值税普通发票，发送至报价人在中国煤科电子采购平台登记的联系人邮箱，请确保邮箱信息有效、正确。

十三、保证金

保证金：15000

汇款时务必备注“GHY-25114 保证金”，否则，系统无法进行认款，可能出现无法及时退款的情形。

保证金最迟于成交人与采购人签订合同后5日内退还。

十四、成交服务费

本项目成交服务费15000元(壹万伍仟元整)，由成交人支付。

招标服务费发票由煤炭工业规划设计研究院公司开具，发票为增值税专用发票，开具后将发送至成交人登记在中国煤科电子采购平台上的联系人邮箱中，请确保邮箱信息有效、正确。

十五、工作人员联系方式

采购方：煤炭科学研究总院有限公司

联系人：武英刚

电话：13661376466

地址：北京市朝阳区和平里十三区煤炭大厦

邮箱：56690883@qq.com

招标代理机构：煤炭工业规划设计研究院有限公司

地址：北京市西城区六铺炕二巷甲6号

联系人：李嘉平

电话：15701076965

邮箱：ghyzbzx09@126.com

煤炭工业规划设计研究院有限公司招标代理服务中心

2025年03月04日