中煤科工集团南京设计研究院有限公司

2026年度会务服务供应商短名单入围招标公告

（招标编号：CCTEG-NJZB2026-67）

本招标项目中煤科工集团南京设计研究院有限公司2026年度会务服务供应商短名单入围已批准采购，招标人为中煤科工集团南京设计研究院有限公司，资金来源已落实。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

一、项目基本信息

1.服务范围：采购人年度内会务保障全流程服务，包含会前策划、会场布置、住宿餐饮保障、设备租赁、物料设计制作、劳务服务、摄影摄像、专家车船费代付及会务全程配套服务等，涵盖会务执行全过程所有相关费用。

2.服务期限：自合同签订之日起1年。

3.资金来源：自筹资金，资金已落实

4.最高限价：/（投标人自主合理报价，实行清单报价模式）

5.招标范围：服务区域主要为内蒙古区域（主要经营地点鄂尔多斯市、呼和浩特市）、新疆区域、陕西区域、甘宁青区域、山东区域、长三角区域（主要经营地点南京市）、安徽及河南区域、山西区域、贵州区域等，会务服务以相关项目会议评审为主。

6.本次采购每区域拟入围供应商3家。通过资格审查的供应商按综合得分由高到低排序。根据入围名额，按排名顺序确定入围供应商。如有效响应供应商不足入围名额，经审核符合招标要求的则全部入围。

二、投标人资格要求

1.主体资格：投标人须为在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格的企业，具备有效的营业执照，经营范围包含会务服务、展览展示、文化活动策划等相关内容，具备承接全部会务服务的能力（具备在全国范围内承办相关会务能力的优先考虑）。

2.履约能力：建立完善的服务质量管理制度和安全保障制度、具备完善的会务服务体系、专业服务团队及成熟的会务执行经验，能够独立完成会场统筹、食宿保障、设备运维、物料制作、现场执行等全流程服务工作。投标人须具备完善的会务服务体系与专业执行团队，提供包含组织架构、人员配置、设备资源、应急预案及同类项目案例在内的《履约能力说明》加盖公章扫描件作为佐证。

3.信用要求：投标人不得被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列为严重违法失信企业名单，投标人必须提供网络查询结果截图。投标人提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）下载的信用报告，投标人必须提供网络查询结果截图（加盖单位公章），信用截图时间为公告发布后至投标截止日之间；

4.近2年至少承担过1项50人以上会议/培训全流程会务服务业绩（需提供相关合同和发票1张）。

5.法定代表人同一人的两个及以上法人（称关联企业）不得同时对本项目提出投标申请，否则其投标均被否决；

6.人员要求：投标人须配备专职项目团队至少4人（需提交以上4人2026年任一月份本单位社保证明）。

7.清退机制：入围供应商存在以下情形之一的，予以清退：提供虚假材料谋取入围或成交的；无正当理由拒绝接受项目委托的；服务质量不达标，经整改仍不合格的；存在重大违法违规行为的。

8.其他要求：本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。供应商应严格遵守保密义务，不得泄露公司会议内容及相关信息。

三、招标文件的获取

1.获取时间：2026年9月2日—2026年9月8日。

2.供应商注册：投标人请在“中国煤科电子采购平台”（http://cg.ccteg.cn/cms/index.htm）上按系统提示信息填写资料申请注册成为供应商会员（操作咨询及技术支持：客服邮箱：lyf@ebidding.com.cn；发送格式见通知公告，账号密码找回咨询时间：工作日 09:00~11:00 13:30~17:30）；提交申请后请耐心等待工作人员审核通过。

3.标书获取方式：投标人将标书费汇至下列账户，汇款时务必注明“2026-67标书费”字样，并将汇款凭证发送至zmnjsjyzb@163.com邮箱，标注“2026-67报名材料＋公司全称”，因款项用途不明导致报名无效等后果由投标人自行承担。

招标文件售价200元/份，售后不退。

收款单位：中煤科工集团南京设计研究院有限公司

开户行：中国建设银行股份有限公司南京浦东路支行

银行账户：32001595738050000880

注：如需要标书费发票，请将开票相关信息发送至zmnjsjyzb@163.com邮箱。

潜在投标人填写参与投标确认函的联系方式等信息务必保证准确。

a）购买招标文件人必须是投标人。

b）填写的投标联系人必须是本次开标仪式前与评标期间的正式联系人，所有的澄清将通知此联系人。

四、投标文件的递交

1.递交截止时间：2026年9月22日12时00分。

2.递交地点：江苏省南京市浦东路20号中国煤科南京设计院433室，陈老师，025-85046327，如邮寄须采用顺丰快递，逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

3.投标文件要求：纸质投标文件一正四副（正本1份，副本4份），另附单独密封的电子版一套（U盘，内含PDF格式投标文件）。所有文件均须加盖公章并密封提交。

五、开标时间及地点

详见招标文件。

六、发布公告的媒介

本次招标工作在中煤科工集团南京设计研究院有限公司官网、中国煤科电子采购平台（http://cg.ccteg.cn/cms/index.htm）和中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）同时发布。

七、联系方式

招标人：中煤科工集团南京设计研究院有限公司

地 址：江苏省南京市浦口区浦东路20号

商务联系人：陈经理

联系电话：025-85046327

电子邮件：zmnjsjyzb@163.com

技术部分联系人：燕经理

联系电话：15524681296

招标人：中煤科工集团南京设计研究院有限公司

2026年9月2日

供应商参与投标确认函

中煤科工集团南京设计研究院有限公司：

本单位同意参加 项目（招标编号： ）投标活动，特发函确认。

投标单位名称：

联系电话：

法人授权代表（投标代表）：

联系电话（手机）：

招标文件接收邮箱：

（单位公章）：

注：本确认函（加盖公章）扫描件与标书费电汇底单扫描件务必在报名截止时间前一并发送至zmnjsjyzb@163.com 邮箱（以邮戳时间为准），方视为报名成功。