活动及会务相关保障服务

采购项目公告

北京天玛智控科技股份有限公司（以下简称“天玛智控”或“采购人”）因公司业务需要，需采购活动及会务相关保障服务。现就年度活动及会务相关保障服务进行公开竞争性谈判采购，邀请符合以下资质要求的合格供应商参与竞标。

一、项目概述

本次采购的服务内容为：根据采购人的业务需要，完成采购人各项宣传活动会议相关保障服务，包括但不限于活动策划执行、视觉设计、宣传用品定制、搭建布置、导视制作、活动区域布置、礼仪迎宾、会议及活动区域服务、展区讲解设备、拍摄服务、餐饮保障、用车保障、会议资料设计制作、会议多媒体服务、后勤保障及服务、现场执行经理及活动场地效果规划设计等服务。

二、采购需求

三、项目资金

资金来源：企业自筹，已落实。

四、 报价人资格

具有独立法人资格，在国内注册的中资企业，具有相应服务经营许可的公司，且具有如下资质的合格供应商可参加本次谈判。竞标方应具备如下资质：

A竞标方须在中华人民共和国境内注册，并具有独立法人资格，且年检有效期内的新版营业执照；

B竞标方须具备近三年内实施过不低于3家企业案例（以项目业绩为准）；

C信誉要求：竞标方未列入国家发展和改革委员会和中国人民银行“信用中国”网（ www.creditchina.gov.cn）失信惩戒名单，提供最新下载的信用报告。

重要提示：竞标方务必将上述资格要求的证明材料制作在响应文件中。

五、谈判文件

1.购买文件及文件下载方式：

在“中国煤科电子采购平台”（https://cg.ccteg.cn）上按系统提示信息填写资料申请注册成为供应商会员（操作技术问题请查看【中国煤科电子采购平台首页】——【客服中心】——【投标指南】）；提交申请后请等待工作人员申请审核通过。审核通过后登录账号，根据投标指南下载竞争性谈判文件。

2.报价文件上传【无需纸质文件】

须在“中国煤科电子采购平台”规定的时间前，将盖章版电子响应文件作为附件一并上传至平台，逾期未上传的，将导致谈判失败或失去竞标方资格。非招标采购无需CA。

【“购买文件”→“文件下载”→“我的项目-报价”，请按此顺序操作】

六、谈判文件发售时间

2024年12月2日9:00 至12月6日14:00。

七、谈判时间、地点及方式

1. 提交谈判文件截止时间：2024年12月6日14:00上传至“中国煤科电子采购平台”。

2. 开标时间：2024年12月6日14:00。

3. 开标地点：线上。

4. 谈判流程：

4.1 唱读各竞标人“谈判报价一览表”；

4.2 谈判小组与单一供应商分别进行谈判，谈判内容：公司概况介绍，项目负责人针对项目方案的陈述，双方就价格，商务等内容进行交流（请竞标方准备5-10分钟述标，自行准备，格式不限，在线投屏展示即可）；

4.3 第一轮谈判后，根据谈判小组要求是否进行第二轮谈判；

4.4 确定本采购项目的价格及付款方式。

八、文件费用、保证金、成交服务费

本项目文件费0元，保证金0元，成交服务费0元。

备注：无需上传凭证，上传营业执照文件即可。

九、公告发布媒体

中国煤科电子采购平台（https://cg.ccteg.cn）

中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）

十、联系方式

采购人：北京天玛智控科技股份有限公司

联系人：程魁魁（商务）18811717282，徐丽娜（技术）15010339068

地址：北京市顺义区林河南大街27号

北京天玛智控科技股份有限公司

物供中心

2024年12月2日